Algemene voorwaarden

De beschikbare materialen worden verhuurd voor een door beide partijen overeengekomen periode.
Indien je geen erkende vereniging/kring bent, wordt er een huurprijs aangerekend van 10% op de waarborg. Dit kan dus maximum 50 euro zijn.
Van de huurder, ongeacht student of niet, wordt bij het afsluiten van de overeenkomst een waarborgsom gevraagd. Deze waarborg dient op voorhand (minstens 24u) via overschrijving betaald te worden. De maximale plafondprijs bedraagt 500 euro. Indien echter meer materiaal beschadigd of verloren geraakt dan gedekt wordt door de waarborg, wordt achteraf een extra factuur opgesteld die dient betaald te worden door de huurder.
De waarborg wordt door de verhuurder integraal terugbetaald wanneer het materiaal:
Tijdig wordt binnengebracht bij LOKO
Zich in dezelfde staat bevinden als bij het afhalen
Indien je kring/vrije vereniging een vaste waarborg heeft bij LOKO, hoeft er geen extra waarborg worden gestort, ongeacht of het bedrag van de gevraagde waarborg voor de uitleen de vaste waarborg overschrijdt of niet. Alle waarborg die eventueel ingehouden wordt, zal dan worden gefactureerd op het einde van het semester. Deze factuur moet betaald worden om de vaste waarborg aan te vullen tot het oorspronkelijke bedrag.
Het ontleende materiaal dient in dezelfde staat als bij ontvangst binnengebracht te worden. De uitgeleende goederen dienen bij ophalen gecontroleerd te worden door de ontlener en eventuele reeds aanwezige beschadigingen of mankementen dienen zo spoedig mogelijk gemeld te worden aan LOKO. Alle uitgeleende items dienen bij het terugbrengen nog te functioneren en dienen tevens in een propere staat te verkeren. Vuil en niet geordend materiaal wordt niet aanvaard en pas terug aangenomen wanneer dit proper en in dezelfde staat wordt gebracht als de staat waarin dit ontleend werd.
Er wordt dus (al dan niet gedeeltelijk) waarborg ingehouden in de volgende gevallen:
- Uitgeleende materialen worden te laat teruggebracht (Opgelet: niet op het aangegeven tijdstip is ook te laat!) Uitgeleende materialen worden vies teruggebracht
- Uitgeleende materialen worden stuk teruggebracht
- Uitgeleende materialen worden onvolledig teruggebracht
- Uitgeleende materialen worden niet teruggebracht (ongeacht of ze kwijt geraakt zijn, gestolen zijn...)
De ingehouden waarborg is afhankelijk van de toegebrachte schade of de kosten die LOKO moet uitbesteden aan het schoonmaken of repareren ervan. Bij te laat terugbrengen geldt de regel dat er €5 per uitgeleend goed per begonnen dag ingehouden wordt. Wanneer de kosten voor de reparatie of het opnieuw aankopen van een uitgeleend goed hoger liggen dan de waarborgprijs betaalt de huurder de extra kosten via factuur. Voor reparaties en schoonmaak wordt een basisbedrag van €10 werkuren aangerekend bovenop de kosten voor de reparatie of de schoonmaak die verschilt naar gelang het uitgeleende goed. De tarieven hiervoor kan de huurder raadplegen in het boetesysteem van onze uitleendienst.
Indien materiaal beschadigd of gestolen wordt gedurende de periode van verhuur ligt de verzekering bij de huurder en niet bij de verhuurder.
Het is als huurder niet toegestaan de gehuurde materialen aan derden te verhuren of in bruikleen af te staan, al of niet tegen vergoeding.
Het materiaal wordt afgehaald en ook terug binnengebracht bij LOKO, 's-Meiersstraat 5, 3000 LEUVEN, tenzij expliciet anders vermeld en aangevuld in dit contract. Het afhalen en terugbezorgen valt ten laste aan de huurder. Alle items mogen maximaal 10 dagen worden ontleend, tenzij anders afgesproken en vermeld in dit contract. Wanneer materiaal niet tijdig wordt binnengebracht, kan een factuur opgesteld worden die dient betaald te worden door de huurder.
Aan het modelcontract kunnen, na goedkeuring van beide partijen, aanpassingen aangebracht worden. Deze dienen op het contract vermeld te worden.